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“三個提升年”活動進行時:優化完善制度流程,提升企業管理效能
發布日期:2023-04-19    作者:劉波    
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今年以來,創新研究院認真開展制度整合、優化流程工作,在加強基礎性研究上做文章,在制度規章“去繁化簡、去雜歸核”上下功夫,在跨部門協作流程的承接和轉化上見實效,切實解決制度流程“上下一般粗”問題,構建起一套簡單易懂、務實可行的制度流程體系。

按照“應簡盡簡、應合盡合”原則,注重制度精簡整合和系統融合、流程的轉化銜接,全方位開展制度流程優化完善工作,通過深入業務一線充分調研,對相互套用、管理重復、內容零散的制度進行有效整合,并嚴格按照班子分工和部門職能,統一管理分工協作,杜絕出現多頭管理、業務交叉,做到結果嚴謹、條理清楚、言簡意賅、通俗易懂,加快構建系統完備、科學規范、運行高效、邊界清晰的制度流程體系。

“作為公司制度建設主體單位,我們對照公司研發、銷售、投資等核心業務,將已有制度的運行現狀進行了集中論證,以準確合規、流程最短、效率最高、成本最優為目標,深入一線進行充分調研,了解業務單元急難愁盼的需求和問題,邀請專家對流程編制常見問題、流程編寫規范、流程治理體系等方面進行全員培訓,促使各單位能夠結合當前實際開展規范、科學的制度流程優化工作。”計劃財務中心相關人員說。

制度流程優化完善工作開展以來,創新研究院以建立流程型組織為目標,以核心業務制度為起點,對現行的科技、研發、銷售等核心業務制度進行了整合,將原有的12項制度優化為3項。同時,加快推進制度流程信息化模塊建設,實現制度在線查閱、檢索等功能,實現各項業務流程線上運行、線上審批,以信息化手段推動企業制度流程優化完善工作,助力企業管理效能進一步提升。

“優化整合的制度流程,到哪個節點該干什么、該找誰清晰明了,對新進人員進一步了解業務流程和開展具體業務有明顯的促進作用”,新進大學生小陳說。

下一步,創新研究院將建立制度流程跟蹤評價和監督檢查長效機制,及時解決運行過程中發現的問題,動態優化完善,不斷夯實基礎管理,持續提高組織運行效率,推動創新研究院內涵式高質量發展。(創新研究院 劉波)

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